Как понять, почему сотрудники увольняются: интервью, опросы и анализ данных
Ответ уходящего сотрудника, анонимная анкета и кадровая таблица говорят о разном, и ни один источник по отдельности не даёт надёжного вывода. Разбираем, как провести exit interview, составить анкету при увольнении, закодировать ответы, проверить гипотезы по данным и понять, работают ли принятые меры. Внутри — сценарий интервью, анкета и шаблоны таблиц.

Содержание
- Типы причин увольнения: с чего начать анализ
- Пять полей на каждый случай
- Классификатор причин
- Exit interview: как проводить выходное интервью при увольнении
- Кто проводит
- Когда и сколько
- Как объяснить цель и границы конфиденциальности
- Как задавать вопросы
- Сценарий Exit interview
- Как фиксировать ответы
- Если человек отказывается
- Опрос сотрудников о причинах увольнения: как получить более широкую картину
- Три вида опросов
- Пример анкеты при увольнении
- Нейтральные формулировки
- Анонимный, конфиденциальный, персонифицированный: что вы на самом деле проводите
- Низкая доля ответов
- Анализ причин увольнений: как превратить ответы в данные
- Журнал увольнений
- Сводная таблица по группам
- Как кодировать свободные ответы
- Как считать повторяемость
- По каким группам сравнивать
- Проверка гипотез: действительно ли эта причина влияет на увольнения
- Какие показатели понадобятся
- Как правильно считать раннюю текучесть
- Пример 1. «Сотрудники уходят из-за низкой зарплаты»
- Пример 2. «Новички в смене А уходят из-за руководителя смены»
- Удержание сотрудников: как выбрать меры по выявленным причинам
- Как расставить приоритеты
- От вывода к мере и показателю
- Ответственные и сроки
- Оценка изменений: как понять, что меры работают
- Что сравнивать
- Побочные эффекты
- Цикл мониторинга
- Алгоритм HR-специалиста при повторяющихся увольнениях
- Итог
Когда из отдела за квартал уходят три-четыре человека, у руководителя обычно уже есть объяснение: «рынок перегрет», «конкурент переманивает», «молодёжь не держится». Иногда оно верное. Но если решение принимается по первой версии, компания рискует поднять зарплаты там, где люди уходили от руководителя, или сменить руководителя там, где проблема в графике.
Почему названная при увольнении причина часто неполная, что известно о том, как люди решают уйти, и как за 4–6 недель провести первичную диагностику, мы разбирали в статье «Почему сотрудники уходят на самом деле». Здесь — следующий шаг: как превратить разовую диагностику в регулярную систему.
Рабочий цикл выглядит так:
- Сбор обратной связи — exit interview и опросы.
- Кодирование ответов по единому справочнику.
- Проверка по кадровым данным.
- Выводы с понятным статусом: сигнал, подкреплённая гипотеза или основание для решения.
- Меры с ответственными, сроками и показателями.
- Повторный замер теми же показателями.
Типы причин увольнения: с чего начать анализ
Прежде чем проводить первое интервью, договоритесь, как будете записывать ответы. Без единого справочника один HR запишет «ушёл из-за денег», другой — «не устроила система премий», и через полгода эти ответы нельзя будет сложить.
Пять полей на каждый случай
Решение об уходе редко сводится к одной причине. Поэтому для каждого увольнения заполняются пять полей, и в каждом может стоять несколько кодов.
Поле | Что записываем | Пример |
Повод | Событие, после которого человек всерьёз задумался об уходе или подал заявление | Перевели в ночную смену |
Основные факторы | То, без чего, по словам сотрудника, решение не было бы принято; обычно 1–2 кода | график; уход за ребёнком |
Дополнительные факторы | То, что усилило решение, но само по себе не привело бы к уходу | оплата не покрывает переработки |
Условия удержания | Что, по словам сотрудника, могло бы изменить решение | Дневной график на 6 месяцев |
Управляемость | Для каждого кода: У — компания может изменить, Ч — частично, Н — не может |
|
В примере личное обстоятельство и график стоят рядом: оба реальны, и ни одно не отменяет другое. Кодируйте то, что сказано и подтверждено, и не предполагайте автоматически, что за «семейными обстоятельствами» скрыта внутренняя проблема. Проверить это помогает поле «условия удержания»: если ответ — «ничего, мы переезжаем», уход действительно внешний.
Отдельно от причин в журнале фиксируется фактический инициатор ухода: сотрудник или работодатель, включая увольнения на испытательном сроке. Почему записывать нужно фактического, а не формального инициатора, мы объясняли в предыдущей статье.
Классификатор причин
Категории — стартовая версия. Подкатегории важнее: именно они подсказывают, какую меру выбирать.
Код | Категория | Ставится, если сотрудник говорит о… | Подкатегории |
В | Вознаграждение | деньгах и льготах как таковых | В1 абсолютный уровень: дохода не хватает на жизнь · В2 отставание от рынка: за ту же работу платят больше · В3 внутренняя несправедливость: коллегам на той же роли платят больше · В4 непрозрачность или непредсказуемость премий · В5 оплата не соответствует нагрузке · В6 задержки выплат · В7 льготы |
Р | Непосредственный руководитель | действиях конкретного руководителя | Р1 обратная связь и признание · Р2 распределение задач · Р3 стиль общения, конфликты · Р4 поддержка развития |
Н | Нагрузка, график, условия | объёме, времени и физических условиях работы | Н1 объём работы · Н2 переработки · Н3 график, смены · Н4 дорога, транспорт · Н5 оборудование, безопасность |
К | Карьера и развитие | будущем внутри компании | К1 нет видимой перспективы · К2 обучение · К3 непрозрачное продвижение |
С | Содержание работы и ожидания | самой работе и её соответствии обещанному | С1 работа не совпала с описанием при найме · С2 нет интереса · С3 полномочия |
А | Атмосфера и культура | коллективе и ценностях, а не о конкретном руководителе | А1 отношения в команде · А2 ценности компании · А3 доверие к руководству компании |
О | Организация и управление | процессах и устройстве компании | О1 частые изменения · О2 межотдельные конфликты · О3 бюрократия |
Л | Личные и внешние обстоятельства | событиях вне работы | Л1 переезд · Л2 семья, здоровье · Л3 учёба · Л4 трудовая миграция · Л5 внешнее предложение, без претензий к условиям |
Правила кодирования, чтобы разные HR-специалисты применяли справочник одинаково:
- Код ставится по смыслу, а не по слову. «Мало платят за такую нагрузку» — это В5, и если человек отдельно жалуется на объём работы, ещё и Н1. «Мало платят» без уточнения — уточните в разговоре, какой из кодов В1–В5 подходит; если уточнить нельзя — В без подкатегории.
- Проблема с конкретным руководителем — Р; недоверие к руководству компании в целом — А3.
- Л5 ставится, только если человек прямо говорит, что условия его устраивали. Если предложение извне сочетается с недовольством, кодируйте и то и другое.
- Каждый код в основных факторах получает отметку управляемости.
Справочник стоит пересматривать раз в полгода. Если в «прочем» копятся похожие ответы, например о переходе на гибридный режим или изменении маршрутов служебного транспорта, это повод завести новую подкатегорию.
Exit interview: как проводить выходное интервью при увольнении
Exit interview, или выходное интервью, — структурированный разговор с сотрудником, который уже решил уйти. Его цель — не уговорить остаться, а понять, что в работе компании повлияло на решение. Часто такие интервью являются недооценённым инструментом удержания. Они, к примеру могут выявить слабого руководителя или системные причины увольнений.
Кто проводит
Интервьюер должен отвечать четырём условиям:
- не находится в линии подчинения уходящего и не участвовал в конфликте, о котором может пойти речь;
- умеет вести разговор без оценок и споров и знает сценарий;
- может гарантировать то, что обещает: ограниченный доступ к записям и обезличенный отчёт;
- знает, кому передать сообщение о серьёзном нарушении (об этом ниже).
Обычно это HR-специалист из другого направления или руководитель на уровень-два выше. Внешний интервьюер полезен, когда вероятная причина связана с руководителем или собственником, когда HR в компании один и близко знаком с командой, когда уходит ключевой сотрудник или подразделение пережило конфликт.
Когда и сколько
Универсального оптимального срока нет: у каждого варианта свои плюсы и минусы.
Момент | Плюсы | Минусы |
В период отработки | Человек доступен, детали свежи | Может опасаться за расчёт и рекомендацию |
В последние дни | Решение окончательно, напряжение спадает | Разговор легко превращается в формальность среди сдачи дел |
Через несколько недель или месяцев после ухода | Больше дистанции и меньше риска для сотрудника | Ниже доля откликов, детали забываются |
На практике часто совмещают короткий разговор до ухода и анкету или звонок после. Полный сценарий ниже занимает около 30–45 минут; для производственного и линейного персонала его можно сократить до вопросов блоков 2 и 3 и провести в рабочее время, в отдельном помещении.
Как объяснить цель и границы конфиденциальности
Три понятия стоит различать и не смешивать в обещаниях:
- Анонимность — никто, включая интервьюера, не знает, кто ответил. Интервью по определению не анонимно; анонимной может быть только анкета.
- Конфиденциальность — человек известен, но доступ к его словам ограничен узким кругом.
- Обезличивание — в отчёт попадают коды и обобщения, по которым нельзя узнать автора.
Пример вступления: «Мы разговариваем со всеми, кто уходит, чтобы понять, что улучшить. Ваши слова увижу я; руководству уйдёт общий отчёт без имён и цитат, по которым вас можно узнать. На любой вопрос можно не отвечать». Фразу «разговор не повлияет на расчёт и рекомендацию» говорите, только если это правда.
Как задавать вопросы
Вопрос «Почему вы увольняетесь?» сам по себе даёт одну безопасную фразу. Работает другая схема: попросить рассказать историю решения и уточнять конкретику.
- Открытые вопросы: «Как вы оцениваете…» вместо «Вас устраивало…?».
- Без подсказки: не «Наверное, дело в зарплате?», а «Что повлияло сильнее всего?».
- Уточнение через пример: «Можете вспомнить конкретную ситуацию?», «Как часто это происходило?».
- Без оправданий и спора. Не объясняйте, почему решение компании было правильным. Достаточно: «Понял. Как, на ваш взгляд, было бы правильно?».
Сценарий Exit interview
1. Начало (2–3 мин). Цель разговора, кто увидит ответы, право не отвечать, исключение для серьёзных нарушений.
2. История решения (10–15 мин)
- Вспомните, когда вы впервые всерьёз задумались об уходе. Что тогда произошло?
- Что было дальше: что усиливало желание уйти, а что удерживало?
- Что в итоге стало решающим?
- Вы искали работу сами или вам предложили? Был ли у вас оффер, когда вы писали заявление?
3. Попытки изменить ситуацию и условия удержания (5 мин)
- Вы обсуждали то, что вас не устраивало, с руководителем или с кем-то в компании? Чем закончился разговор?
- Если бы одна вещь изменилась полгода назад, вы бы остались? Какая?
4. Оценка по областям (10 мин). Попросите оценить каждую область словами и привести пример.
- Работа с непосредственным руководителем: обратная связь, распределение задач, поддержка.
- Нагрузка и график: реально ли было выполнять задачи в рабочее время.
- Вознаграждение: хватало ли дохода; понятно ли, как считается премия; справедлива ли оплата по сравнению с коллегами и с рынком; соответствовала ли она нагрузке.
- Организация работы: что мешало делать работу хорошо.
- Работа по факту и по описанию при найме: что совпало, что нет.
5. Взгляд вперёд (5 мин)
- Что стоит изменить, чтобы такие сотрудники, как вы, оставались?
- Рекомендовали бы вы компанию знакомому? На какую должность — и почему нет, если нет?
6. Завершение (2 мин). Поблагодарите, перескажите услышанное в одном-двух предложениях и спросите, верно ли вы поняли. Скажите, что будет с информацией дальше и когда выйдет обобщённый отчёт.
Как фиксировать ответы
- Две колонки: факты («дважды не выплатили премию в срок», «переработки по 10 часов в неделю три месяца подряд») и оценки («руководитель не ценит»). Оценка — тоже информация, но проверять её придётся по данным.
- Коды — сразу после разговора: заполните пять полей из классификатора, пока детали свежи.
- Минимум личных подробностей. Записи интервью связаны с конкретным человеком и являются персональными данными. Храните их с ограниченным доступом и установленным сроком хранения; в аналитическую таблицу переносите только коды и обезличенную формулировку.
- Аудиозапись делайте только с явного согласия сотрудника и только если без неё не обойтись. Запись снижает откровенность и увеличивает объём данных, которые нужно защищать. Обычно достаточно заметок.
Если человек отказывается
Участие добровольное. Не настаивайте и не возвращайтесь к вопросу через руководителя. Предложите анонимную анкету, а в журнале отметьте «отказ». Доля отказов по подразделению может быть сигналом недоверия, но может объясняться и формой приглашения или нехваткой времени — делать вывод только по ней нельзя.
Опрос сотрудников о причинах увольнения: как получить более широкую картину
Интервью отвечает на вопрос «как это было у конкретного человека», опрос — «насколько это распространено». Опрос нужен, когда увольнений много и поговорить со всеми невозможно, когда люди не готовы критиковать лично и когда важно понять, где риск ухода выше среди тех, кто ещё работает.
Три вида опросов
Вид | Кто отвечает | Когда | Что даёт |
Анкета при увольнении | Все уходящие, включая отказавшихся от интервью | В период отработки или после ухода | Сопоставимые ответы от всех, а не только от тех, кто согласился на разговор |
Опрос действующих сотрудников | Весь коллектив или целевые подразделения | Обычно раз в 6–12 месяцев | Ранние сигналы: оценки руководителя, нагрузки, оплаты, намерение уйти |
Короткий тематический опрос | Группа, где выявлен сигнал | До и после внедрения мер | Проверка конкретной гипотезы, 5–8 вопросов |
Для проверки гипотез особенно ценен опрос действующих сотрудников: это другие люди, и их ответы не повторяют то, что уже сказали уходящие.
Пример анкеты при увольнении
Анкета занимает 5–7 минут. Оценочные вопросы — по шкале от 1 («совершенно не согласен») до 5 («полностью согласен»).
Блок А. Оценка опыта работы (шкала 1–5)
1. Объём работы был выполнимым в рабочее время.
2. Я понимал, как рассчитывается моя премия, и мог её спрогнозировать.
3. Моя оплата была справедливой по сравнению с коллегами на похожих должностях.
4. Моя оплата соответствовала нагрузке.
5. Руководитель регулярно давал понятную обратную связь.
6. Руководитель распределял задачи справедливо.
7. Работа соответствовала тому, что мне описали при найме.
8. Я видел, как могу вырасти в компании в ближайшие 1–2 года.
9. Организация работы (процессы, оборудование, взаимодействие с другими отделами) позволяла делать работу хорошо.
10. Я мог открыто сказать о проблеме и не опасаться последствий.
Блок Б. Решение об уходе
11. Что повлияло на ваше решение? (Отметьте до трёх вариантов.)
- Уровень оплаты по сравнению с другими работодателями
- Непонятный или непредсказуемый расчёт премий
- Оплата ниже, чем у коллег на похожей работе
- Отношения с непосредственным руководителем
- Нагрузка или переработки
- График, смены, дорога
- Нет перспектив роста
- Работа не совпала с ожиданиями
- Отношения в коллективе
- Организация работы в компании
- Переезд, семья, учёба, здоровье
- Предложение от другого работодателя
- Другое (впишите)
12. Вы обсуждали эти вопросы с кем-то в компании до решения? (Да, и что-то изменилось / Да, но ничего не изменилось / Нет, не видел смысла / Нет, опасался последствий)
Блок В. Открытые вопросы
13. Что могло бы повлиять на ваше решение остаться?
14. Что компании стоит изменить в первую очередь?
Профиль: подразделение, стаж — до 6 мес. / 6–12 мес. / 1–3 года / более 3 лет.
Вопрос 12 особенно полезен: ответ «опасался последствий» показывает проблему с безопасностью обратной связи, которую почти не видно в других показателях.
Нейтральные формулировки
- Один вопрос — одна мысль. «Руководитель был компетентен и справедлив» — это два вопроса.
- Утверждения без оценочных слов: не «Насколько вас беспокоила низкая зарплата?», а «Моя оплата была справедливой…».
- Не больше 15 вопросов: длинная анкета снижает долю ответов и качество последних ответов.
- Проверьте анкету на 2–3 сотрудниках из целевой группы. Предусмотрите версию на узбекском языке, если часть коллектива предпочитает его, и бумажный вариант с запечатанной урной там, где не у всех есть доступ к смартфону в рабочее время.
Анонимный, конфиденциальный, персонифицированный: что вы на самом деле проводите
Тип | Что знает организатор | Что можно честно обещать |
Анонимный | Не знает, кто ответил, и не может это установить | «Мы не знаем и не сможем узнать, кто ответил» — только если это технически и организационно так |
Конфиденциальный | Знает или может узнать, но ограничивает доступ | «Ответы видит только HR (или внешний консультант); руководители получают сводку по группам» |
Персонифицированный | Ответ связан с именем или табельным номером | «Ответы будут использованы так-то, храниться столько-то»; применяются требования к обработке персональных данных |
Отсутствие поля «имя» ещё не делает опрос анонимным. Риск идентификации зависит от нескольких факторов:
- численность группы: в отделе из четырёх человек любой ответ почти персонален;
- редкость профиля: единственный инженер-технолог со стажем более трёх лет узнаваем по двум полям;
- текст открытых ответов: упоминание конкретного эпизода выдаёт автора надёжнее любого поля;
- сопоставление с другими источниками: дата заполнения плюс дата увольнения, данные проходной, известное всем содержание конфликта;
- платформа и способ сбора: вход через корпоративный аккаунт, автоматическая подпись e-mail.
Что помогает снизить риск:
- Укрупняйте профиль: отдел вместо должности, интервалы стажа вместо дат.
- Установите минимальный размер группы для отчёта и объединяйте малые группы с соседними. Многие компании выбирают 5–10 ответов. Это внутреннее правило, которое снижает риск, но не гарантирует анонимность: при редком профиле или узнаваемом тексте человека можно узнать и в большой группе.
- Открытые ответы читает HR или внешний консультант; руководителям передаётся обобщение без деталей, по которым узнаётся автор.
- Проверьте настройки платформы: отключите сбор адресов и логинов, если обещаете анонимность.
Низкая доля ответов
Если из 40 сотрудников цеха ответили 8, результаты описывают этих восьмерых. Отвечать охотнее могут и самые недовольные, и самые лояльные. Указывайте долю ответов рядом с каждым результатом и осторожно интерпретируйте группы, где ответила меньшая часть.
Анализ причин увольнений: как превратить ответы в данные
Систематизация начинается с одного правила: одна строка — одно увольнение, а не одна жалоба. Тогда несколько причин у одного человека не превращаются в «несколько уволившихся».
Журнал увольнений
Журнал удобно вести в двух частях, связанных номером случая: учётные поля и коды причин. Так таблицы остаются узкими и читаются на любом экране. Данные ниже условные.
Часть 1. Учётные поля
№ | Месяц ухода | Подразделение | Стаж | Инициатор | Источник |
1 | 03.2026 | Склад, смена А | 55 дней | Сотрудник | Интервью + анкета |
2 | 03.2026 | Продажи | 1,5 года | Сотрудник | Интервью |
3 | 04.2026 | Склад, смена А | 80 дней | Сотрудник | Интервью |
4 | 04.2026 | Бухгалтерия | 4 года | Сотрудник | Интервью |
5 | 05.2026 | Склад, смена А | 30 дней | Сотрудник | Анкета (от интервью отказался) |
6 | 05.2026 | Склад, смена Б | 1 год | Сотрудник | Интервью |
Часть 2. Коды причин
№ | Повод | Основные факторы | Доп. факторы | Условия удержания | Управляемость |
1 | Первая неделя ночных смен | С1, Н3 | Н4 | Дневной график | У |
2 | Не выплатили квартальную премию | В4 | Р2 | Понятная формула премии | У |
3 | Конфликт со старшим смены | Р3 | Н3 | Перевод в другую смену | У |
4 | Переезд семьи в другой город | Л1 | К1 | Удалённая работа | Ч |
5 | Не указан | Р3 | С1 | «Другой руководитель смены» | У |
6 | Предложение другого склада | В2 | — | Оплата на уровне рынка | Ч |
Высказывания сотрудников в журнал не переносятся — только коды и обезличенная формулировка.
Сводная таблица по группам
Из журнала раз в месяц или квартал собирается сводка. Её задача — показать, где повторяются одни и те же подкатегории и насколько надёжны данные.
Группа | Уходов за период | Повторяющиеся коды | Откуда данные | Статус | Следующий шаг |
Склад, смена А | 3 | Р3, С1 | Интервью и анкеты тех же людей | Сигнал | Когортная ранняя текучесть; опрос действующих сотрудников смены |
Продажи | 1 | В4 | Интервью | Единичный случай | Проверить расчёт премий по отделу за 2 квартала |
Бухгалтерия | 1 | Л1 | Интервью | Внешний фактор | Не требует мер; учесть К1 при следующем опросе |
Статусы — сигнал, подкреплённая гипотеза, основание для решения — разобраны в следующем разделе.
Как кодировать свободные ответы
- Прочитайте 15–20 первых ответов целиком, не кодируя.
- Отметьте повторяющиеся смыслы и сопоставьте их с подкатегориями классификатора.
- Закодируйте все ответы. Новое явление, которому нет места, — в «прочее» с пометкой.
- Если кодируют два человека, 10–20 анкет каждый кодирует независимо, потом коды сверяют.
Без сверки «руководитель не ценит» один человек отнесёт к Р1, другой к А3, и данные разойдутся.
Как считать повторяемость
- Считайте людей, у которых встретилась подкатегория, а не число её упоминаний.
- Ведите отдельный учёт источников: интервью и анкета от одного и того же человека — это один голос, а не два подтверждения.
- Сравнивайте число случаев с размером группы: три ухода с одним кодом из команды в шесть человек и из подразделения в триста — разные ситуации.
Одно подробное сообщение может быть важнее десяти односложных ответов. Например, сообщение о нарушении техники безопасности требует действий сразу, без накопления статистики.
По каким группам сравнивать
Используйте разрезы, которые уже есть в кадровом учёте: подразделение, руководитель, категория персонала (офис, производство, линейный персонал), стаж, канал найма, смена. Не дробите слишком мелко: при 40 увольнениях в год разрез «должность × стаж × смена» даст клетки по одному человеку.
Проверка гипотез: действительно ли эта причина влияет на увольнения
Вывод из интервью и опросов — гипотеза. Её нужно сопоставить с данными другого типа: если причина реальна и измерима, она обычно оставляет след в цифрах. Обратное неверно: отсутствие следа не доказывает, что проблемы нет.
Сколько данных достаточно, зависит от цены ошибки. Чтобы добавить наставника на складе, хватит подкреплённой гипотезы. Чтобы снять руководителя с должности, нужно основание для решения и отдельная процедура по Трудовому кодексу.
Универсальных порогов здесь нет. Компания может договориться о внутреннем правиле, например: «подкатегория у трёх и более уволившихся за полгода в одной группе — повод для проверки». Но такое правило нужно читать вместе с размером группы, периодом и качеством данных. И помнить, что источники, основанные на ответах одних и тех же людей, не подтверждают друг друга.
Какие показатели понадобятся
Все они считаются в обычной таблице, если вести журнал увольнений и список сотрудников с датой приёма, подразделением, руководителем и уровнем оплаты. Базовую формулу текучести мы приводили ранее; здесь — то, что нужно для проверки гипотез.
- Добровольная текучесть по подразделениям и руководителям — где она стабильно выше, чем в сопоставимых группах.
- Ранняя текучесть по когортам — см. ниже.
- Распределение по стажу — на каком году работы уходят чаще.
- Динамика по месяцам — есть ли всплески после смены руководителя, изменения графика или системы премий.
- Результаты опросов действующих сотрудников по тем же группам.
- Данные об условиях: оплата относительно внутренней вилки или рыночного обзора, переработки по табелю, график, история выплат премий.
Как правильно считать раннюю текучесть
Часто считают так: «в сентябре ушли 5 новичков, приняли 10 — значит, 50%». Это ошибка: в сентябре могли уйти люди, принятые в июле, а принятые в сентябре ещё не прошли свои 90 дней. Числитель и знаменатель описывают разных людей.
Корректный расчёт строится по когорте — группе сотрудников, принятых в определённый период:
- Выберите когорту, например всех, кто вышел на работу в январе–июне.
- Оставьте в ней только тех, у кого к дате анализа прошло не меньше 90 дней с выхода на работу. Остальных пока не учитывайте ни в числителе, ни в знаменателе — их результат ещё неизвестен.
- Посчитайте, сколько человек из этой когорты уволились в течение 90 дней после выхода.
Ранняя текучесть когорты, % = уволившиеся из когорты в первые 90 дней ÷ численность когорты × 100
Добровольные уходы и увольнения по инициативе работодателя на испытательном сроке лучше считать отдельно: первые говорят об адаптации и условиях, вторые — о качестве найма. Сравнивать можно только когорты с одинаковым периодом наблюдения. Число ранних увольнений за календарный месяц — полезный оперативный показатель нагрузки на подбор, но не доля.
Пример 1. «Сотрудники уходят из-за низкой зарплаты»
За словом «зарплата» могут стоять пять разных проблем, и у каждой свои данные для проверки.
Аспект | Как звучит | Что проверить |
Абсолютный уровень | «Не хватает на жизнь» | Доход относительно уровня цен; есть ли у уходящих вторая работа; растут ли просьбы об авансах |
Конкурентность | «За то же платят больше» | Вилки по должностям против рыночного обзора или открытых вакансий; условия, на которые уходят |
Внутренняя справедливость | «Новичку платят больше, чем мне» | Разброс оплаты на одинаковых должностях; связь с оценкой результатов |
Прозрачность премий | «Не понимаю, за что получаю» | Формула премии; колебания выплат; доля сотрудников, которые могут сами рассчитать премию |
Соотношение с нагрузкой | «За такую нагрузку мало» | Переработки по табелю; объём работы на человека; изменение нагрузки за год |
Гипотезу поддерживает | Гипотезу ставит под сомнение |
Чаще уходят те, чья оплата ниже середины вилки или рынка для должности | Уходят сотрудники с оплатой на уровне рынка и выше, а низкооплачиваемые остаются |
Уходят к конкурентам на ту же роль, и в интервью оплата — основной фактор | Уходят на ту же или меньшую оплату, в другую отрасль или без нового места |
Проблема одинакова во всех подразделениях с похожей оплатой | Текучесть сосредоточена у одного-двух руководителей при одинаковой оплате |
В опросе действующих оценки по оплате низкие по всей компании | Низкие оценки оплаты только там, где также низко оценивают руководителя или нагрузку |
Пример 2. «Новички в смене А уходят из-за руководителя смены»
Условные данные, компания с двумя сменами на складе. Руководитель смены А назначен в декабре 2025 года. Дата анализа — 1 октября 2026 года, поэтому у всех принятых в январе–июне 90-дневный период завершён.
Когорта | Смена А: принято / ушли в первые 90 дней | Смена Б: принято / ушли в первые 90 дней | Остальные подразделения |
Июль–ноябрь 2025 | 9 / 3 (33%) | 8 / 2 (25%) | 40 / 7 (18%) |
Январь–июнь 2026 | 11 / 6 (55%) | 9 / 2 (22%) | 45 / 7 (16%) |
Что видно: в смене А доля ранних уходов выросла после смены руководителя, в смене Б и в остальных подразделениях почти не изменилась. В анкетах ушедших из смены А дважды повторяется Р3. Это сигнал, и он стоит проверки, но не доказательство: разница между 3 из 9 и 6 из 11 — это три человека, и такое может случиться и без смены руководителя.
Что проверить, прежде чем повышать статус до подкреплённой гипотезы:
- Сопоставимы ли смены. Если смена А — ночная, а Б — дневная, или если в 2026 году смене А достались новые участки, разница может объясняться условиями.
- Не изменился ли найм. Если смена А набирала людей срочно или через новый канал, дело может быть в подборе.
- Что говорят другие люди. Анонимный опрос действующих сотрудников смены А: как оценивают обратную связь и справедливость распределения задач по сравнению со сменой Б.
- Что в табеле. Не выросли ли переработки в смене А в 2026 году.
Если опрос действующих подтверждает низкие оценки руководителя, а условия смен сопоставимы, у вас подкреплённая гипотеза. Её достаточно для обратимых мер: обратная связь руководителю по обобщённым данным, развитие управленческих навыков, наставник для новичков. Кадровое решение потребует устойчивой картины в следующей когорте и отдельной процедуры.
Для такой проверки не нужны статистические модели или HR-система. Достаточно, чтобы журнал увольнений и список сотрудников содержали одинаковые поля и обновлялись каждый месяц.
Удержание сотрудников: как выбрать меры по выявленным причинам
После проверки у вас будет несколько гипотез с разным статусом. Браться за всё сразу — верный способ не понять, что сработало. Выберите две-три приоритетные проблемы на ближайший квартал.
Как расставить приоритеты
Оцените каждую проблему по пяти вопросам:
- Масштаб: сколько людей и групп затрагивает?
- Надёжность: какой у неё статус — сигнал, подкреплённая гипотеза или основание для решения?
- Серьёзность последствий: уходят ключевые специалисты, люди с редкими навыками, новички, в которых вложено обучение?
- Управляемость: может ли компания повлиять? Переезд семьи — нет; график смен — да.
- Стоимость и обратимость меры: что можно изменить за месяц без бюджета и легко отменить, а что требует пересмотра системы оплаты?
В приоритете — проблемы с большим масштабом, серьёзными последствиями и высокой управляемостью. Статус гипотезы определяет, какую меру можно позволить себе сейчас: при сигнале — проверку, при подкреплённой гипотезе — обратимую меру, при основании для решения — системное изменение.
От вывода к мере и показателю
Как проверять гипотезу по каждому симптому, мы разбирали в диагностической таблице предыдущей статьи. Таблица ниже начинается там, где та заканчивается: проблема уже подтверждена, и нужно выбрать меру и заранее решить, как измерить результат.
Подтверждённая проблема | Возможные меры | Показатель результата | Когда повторный замер |
Новички уходят в первые 90 дней | Реалистичное описание работы на собеседовании; план первых 30 дней; наставник; встречи HR с новичком на 2-й и 6-й неделе | Ранняя текучесть следующих когорт той же группы; оценка адаптации в анкете на 30-й день | Когда у следующей когорты завершатся 90 дней |
Повторяющиеся жалобы на одного руководителя | Обратная связь руководителю по обобщённым данным; развитие управленческих навыков или коучинг; цели по удержанию в его оценке | Добровольная текучесть и оценки руководителя в его команде | Через 6 и 12 месяцев |
Недовольство нагрузкой | Перераспределение задач; закрытие давно открытых вакансий; пересмотр нормативов; ограничение сверхурочных | Переработки по табелю; оценка «объём работы выполним»; текучесть в подразделении | Через 3 месяца — табель; через 6 — текучесть |
Оплата отстаёт от рынка | Пересмотр вилок для проблемных должностей, а не общее повышение | Текучесть на этих должностях; доля уходящих к конкурентам | Через 6–12 месяцев |
Непрозрачные премии | Формула, которую сотрудник может сам рассчитать; график выплат | Оценка «понимаю, как считается премия»; жалобы в интервью | Через 2 расчётных периода |
Нет понятных карьерных перспектив | Описанные ступени роста и требования; внутренний конкурс перед внешним наймом; план развития для ключевых сотрудников | Доля внутренних назначений; текучесть сотрудников со стажем 1–3 года | Через 12 месяцев |
Ответственные и сроки
У каждой меры должен быть один ответственный, срок запуска, показатель результата и дата повторного замера. Пример: «План первых 30 дней для склада — руководитель склада вместе с HR, показатель — ранняя текучесть когорты в смене А». Мера без показателя и даты проверки превращается в «мы что-то сделали».
Оценка изменений: как понять, что меры работают
Снижение общего числа увольнений за один-два месяца почти ничего не говорит о результате мер. Оно может объясняться сезоном, сокращением найма или тем, что самые недовольные уже ушли.
Что сравнивать
- Тот же показатель в той же группе. Если мера касалась адаптации на складе, смотрите раннюю текучесть когорт склада, а не текучесть по компании.
- Тот же сезон. В торговле, строительстве, сельском хозяйстве и других сферах с сезонным наймом сравнивайте с тем же периодом прошлого года.
- Доли, а не абсолютные числа. Если численность выросла со 100 до 150 человек, 10 увольнений — это меньшая текучесть, чем раньше. Если найм остановлен, число ранних уходов снизится само: новичков просто нет. Когортная доля от этой ошибки защищает.
- Контрольную группу, если она есть. Если план адаптации запустили в смене А, а в смене Б нет, сравнение двух смен покажет эффект надёжнее, чем сравнение «до и после».
- Повторные интервью и опросы. Перестала ли подкатегория встречаться у уходящих? Изменились ли оценки по соответствующим вопросам у действующих?
Побочные эффекты
Мера может решить одну проблему и создать другую. Повышение оплаты новичкам может задеть опытных сотрудников с той же оплатой. Ограничение сверхурочных может снизить доход тех, кто на них рассчитывал. Включите в повторный опрос вопросы о соседних областях и посмотрите на текучесть в группах, которых мера не касалась.
Цикл мониторинга
- Исходный замер. Зафиксируйте показатели целевой группы за период до мер — желательно несколько когорт или кварталов.
- Внедрение. Запишите дату запуска и что именно изменилось.
- Промежуточная проверка. Выполняется ли мера на деле, а не на бумаге; первые отзывы сотрудников.
- Повторный замер. Тот же показатель, та же группа, тот же сезон; для ранней текучести — когда у новых когорт завершатся 90 дней.
- Корректировка. Мера работает — закрепить и распространить; не работает — вернуться к гипотезе.
Алгоритм HR-специалиста при повторяющихся увольнениях
Если вы ещё не проводили первичную диагностику, начните с алгоритма за 4–6 недель из предыдущей статьи. Шаги ниже — то, как поддерживать систему дальше.
- Ведите журнал увольнений по единым полям: учётная часть и коды причин, одна строка на человека.
- Раз в квартал считайте добровольную текучесть по группам и раннюю текучесть по завершённым когортам.
- Проводите exit interview с уходящими и предлагайте анкету тем, кто отказался или уже ушёл.
- Кодируйте ответы по классификатору и обновляйте сводную таблицу; отмечайте повторяющиеся подкатегории с учётом размера группы.
- Для каждого сигнала определите, какие данные другого типа или от других людей его проверят, и присвойте статус.
- Для подкреплённых гипотез выберите меры, соразмерные статусу: ответственный, срок, показатель, дата повторного замера.
- Сравнивайте результат с исходным замером и корректируйте меры.
Итог
Анализ причин увольнений — регулярный процесс, а не разовая реакция на уход нескольких человек. Интервью объясняет механизм решения, опрос показывает масштаб, кадровые данные проверяют, есть ли связь с увольнениями. Решение, которое опирается на все три источника и соразмерно надёжности данных, чаще попадает в настоящую проблему и реже тратит бюджет на то, что не работает.
Начать можно с малого: с журнала увольнений и сценария интервью из этой статьи. Независимая диагностика полезна, когда сотрудники не готовы откровенно говорить с внутренним HR, когда вероятная причина связана с руководством или когда данных недостаточно. В рамках HR-аудита SPECTRE анализирует показатели текучести и даёт план изменений по приоритетам. Мы также проводим исследования лояльности и вовлечённости персонала и консультируем по удержанию сотрудников.


